4ALLPORTAL

Centralization and Enrichment in One Place.

Comments: I'm impressed with how I can customize the platform to fit my company's internal processes and how the data validation rules help me maintain the integrity of my product information.

Pros:

I like the ability to customize workflows and set validation rules to ensure data quality this is great.

Cons:

Well, although the ability to adjust the platform to the specific needs of my business is highly beneficial, it can also involve an initial investment of time and resources to adjust it perfectly.

Digital Asset Management Software for Starters

Comments: Provides collaboration features that enable teams to work together on projects and easily share assets with clients or stakeholders. This streamlines the creative process and enhances teamwork.

Pros:

Helps manage digital files like images and videos. It allows to organize, search, and share these files easily. It also has features for automating workflows and integrating with other tools.

Cons:

Find 4ALLPORTAL to be complex and challenging to navigate, especially for beginners.

Easy data management platform: DAM and PIM

Comments: I love the softwares responsivesness. I haven't experience any functionality problems yet.It is a powerful digital asset management tool.

Pros:

I love the control asset access feature, it ensures security of our digital assets. Most interesting of of all, we are able to track patterns of digital assets usage .

Cons:

It can be time consuming to customise the software to suit your business and price may not be feasible for small businesses.

4ALLPORTAL review

Comments: My overall experience with 4ALLPORTAL is awesome. It is very useful for me day to day. It saves a lot of time. It is totally recommended to everyone looking for it.

Pros:

. Very easy to use. Nice costumer care support. Very fast and smooth. Safe, secure and reliable. Attractive dashboard. Suitable for both tech and non tech background person. Suitable for both small and large business organisation

Cons:

You will not face any major issue to dislike this tool. some lag issue which may be server problem or network issue.

4ALLPORTAL review

Pros:

Very good at handling marketing materials/collaterals and multiple search kinds are sure to be searchable. They also support multiple languages for DAM and PIM

Cons:

It may take some time before you'll be able to handle it alone.

Very efficient DAM and PIM tool.

Comments: Sharing resources remotely by sending a connection or making an e-ticket is extremely simple now. Definitely recommendable as another client.

Pros:

Accessibility through various pursuit types is guaranteed. It's an extremely strong DAM with an incredibly high list of capabilities. The product is steady and strong.

Cons:

We have had the option to get all that we want from the experience. Taking everything into account my group is completely happy with the 4ALLPORTAL.

4AllPortal

Comments: The platform has user friendly interface and is easy to use.

Pros:

It ensures security to digital assets. Loved the control asset feature.

Cons:

Sometimes there will be technical glitch.

4AllPortal

Comments: Well designed portal can offer robust categorisation and search capabilities, allowing users to quickly find the information.

Pros:

Can serve as central hub for accessing and managing various types of content, such as documents, images, videos, and more.

Cons:

Setting up and customising a portal to suit specific business needs can be time-consuming and requires technical expertise.

Ease of Data Managment for DAM and PIM

Comments: The WIP features (workflow, multi-step approvals, annotations) enables users to work within the DAM instead of a third party tools. This enables users to have better control of the approval process, accurate reporting, and eliminates the cost of additional third-party workflow software.

Pros:

4ALLPORTAL's approach to data modeling enables users to build robust security rules and multiple search options for different types of users. The data modeling enables different user groups to search based upon the natural language of each department creating a great user experience for each group. Their workflow and annotations within the platform allows the users to create works in progress (WIP) within the DAM instead of using an outside tool.

Cons:

I recommend conducting business analysis before implementing the solution so that the business use cases are captured and configured into the system.

Great Digital Asset Management System

Comments: Communication problems are the biggest. I think this digital application is the perfect tool for a busy business. You can share and collect images.

Pros:

It is easy to use and navigate. I like being able to customize my dashboard. The category feature is very helpful for breaking up types of content that you could find.The bread crumb feature is also very helpful. The design is very intuitive. The selection to download feature is my favorite because it is so easy to use.

Cons:

No real complaints here about usability. We have been able to get everything we need from the experience.

Very efficient DAM portal!

Comments: We had huge problems with the findability of our +100k assets. Now with 4ALLPORTAL we are able to easily find any assets with a couple of seconds - Thanks to it's easy of use and the state of the art UI/UX.

Pros:

Very efficient for managing marketing materials. Searchability through multiple search types is guaranteed. The duplicate search avoids unnecessary double data storage.

Cons:

As far as I'm concerned my team is totally satisfied with the 4ALLPORTAL

We have been using the 4ALLPORTAL Software for years and are very satisfied!

Comments: I've been working with the 4ALLPORTAl for years now and have made some really good experience with it so far. Especially the publication on different channels (e.g. Social Media, Print, WordPress, etc.) is to be emphasized very much and facilitates our daily work. Sharing assets externally by sending a link or creating an e-ticket is very easy now. Furthermore, we are now able to share digital assets and product information with wholesale accounts increased our e-commerce business.

Pros:

The GUI is very intuitiv and the 4AP is fun to work with. It's a very solid DAM with an amazingly high feature set.

Cons:

nothing to mention yet. All in all good work from the whole team.

Very fast and uncomplicated

Comments: All the employees with whom I have had contact so far have been friendly and helpful. Everything was excellent, there was a demand, and 4ALLPORTAL was the only vendor who could solve our problems. Definitely recommendable as a new customer.

Pros:

I am super happy - The software is stable and solid. There are no negative anomalies at the moment, so a recommendation is guaranteed. That’s why we now entered the 4ALLPORTAL media partnership and had been declared as an official reference customer.

Cons:

Good communication in advance, no problems.

Solides System mit einigen guten Funktionen, allerdings auch mit Schwächen

Comments: Wir mussten unser bestehendes DAM ablösen und haben nach einer moderneren Alternative gesucht. Im Zuge dessen sind zunächst die wichtigsten Funktionen aus dem Altsystem geprüft und ggf. überführt worden. Wir arbeiten viel in Ordnern, diese Überführung in 4ALLPORTAL war technisch nicht herausfordernd, allerdings ist die ganze Arbeit in 4ALLPORTAL anders designt. Für die Ablage und die Verwaltung der Assets und das Hinterlegen von Metadaten unterstützt das 4ALLPORTAL durch die Ordnerbasierte Verschlagwortung sowie durch die einfache Massenverschlagwortung.

Pros:

Es kann viel angepasst werden, sobald man die Logik verstanden hat. Das System wirkt aufgeräumter als das vorherige System. Es gibt gute Funktionen für die Massenbearbeitung (Ordnerbasierte Verschlagwortung, Hebelfunktion zur Abbildung von Filtern, Freigabestatus für die leichte Verwendung der Assets)

Cons:

Es ist langsamer als das vorherige System. Es ist an einigen Stellen buggy, so verschwinden bereits generierte Vorschaubilder ohne erkennbar Grund. Auch hat die Generierung der Vorschaubilder bei knapp 120.000 Assets sehr lange gedauert. Das Backend für die Administration ist leider nicht so übersichtlich. Gerade beim Upload von vielen Dateien kommt es zu Fehlern Der Warenkorb und die Sammlungen sind im Ansatz gut gedacht, aber noch nicht so passend für den eigentlichen Arbeitsablauf.

praktisches Tool, wenn ordnungsgemäß verwendet

Comments: erfüllt seinen Zweck, ist jedoch von guter Wartung abhängig

Pros:

Verschlagwortung, Nutzungsrechte, persönliche Betreueung

Cons:

wenn sich nicht alle an die Regeln beim Upload halten, herrscht schnell Unordnung; fehlendes InDesign Plugin für Mac

Belo ma costoso

Pros:

Buon programma ma poco accessibile per via del costo

Cons:

Il funzionamento e buono e non ho rilevato problemi

Umfangreiches Tools, das alle Anforderungen erfüllt.

Pros:

Das Tool bietet eine großartige Möglichkeit, Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen, was den Dateien- und Informationsaustausch innerhalb und außerhalb des Unternehmens erheblich erleichtert. Darüber hinaus ist die Software sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen, was zu einer verbesserten Organisation der Dateien und schnellerem Zugriff für interne und externe Benutzer führt. Eine weitere Stärke der Software ist ihre Leistungsfähigkeit und schnelle Verfügbarkeit von Informationen, die die Arbeitsabläufe verbessert. Ich kann das DAM von 4allportal nur wärmstens empfehlen!

Cons:

Trotz gründlicher Überlegung und genauer Betrachtung der Software, fällt es mir schwer nennenswerte Nachteile zu finden. Einzig die Anpassung von Metadaten und Rollen erfordert etwas Übung, was jedoch angesichts des hohen Nutzens der Software vernachlässigbar ist.

DAM- und PIM-Software, die sich an alle Anforderungen anpassen lässt

Comments: Nachdem wir uns entschlossen hatten, 4ALLPORTAL in einer Demo anzusehen, kam die Software schnell in die engere Wahl. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist top! Wir waren auf der Suche nach einer Software, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch in der Zukunft eingesetzt werden kann. Mit 4ALLPORTAL haben wir diese Möglichkeiten. Auch der Support ist schnell und bis jetzt waren alle Mitarbeiter super hilfreich.

Pros:

Wir verwenden 4ALLPORTAL, um unsere Dateien (DAM) zu verwalten und unsere Produktinformationen (PIM) zu pflegen. Das 4ALLPORTAL wurde angepasst und mit unserem Firmenlogo und unseren Farben versehen. So wurde die Software schnell als "Teil von uns" akzeptiert und genutzt. Dateien und Informationen werden nun schnell und selbstständig gefunden. Viele Aufgaben sind automatisiert. Wir pushen Informationen aus dem 4ALLPORTAL direkt in viele andere Kanäle.

Cons:

Das 4ALLPORTAL ist der Ferrari unter den DAM/PIM-Softwares. Die Möglichkeit, DAM und PIM in einer Software zu haben, ist unschlagbar. Für eine effiziente Nutzung von Tag 1 an, sollte die Einarbeitung in 4ALLPORTAL mit einem Berater erfolgen. Hier können 4ALLPORTAL und seine Implementierungspartner helfen!

Hochskalierbarer und individualiserbarer Allrounder für DAM und PIM

Comments: Was „nur“ als DAM anfing, wird immer wichtiger zur Skalierung unseres Erfolges. Mittlerweile laufen sehr viele effiziente Workflows über 4ALLPORTAL und das angebundene PIM-Modul synchronisiert automatisch Daten innerhalb des ERP und anderen Drittsystemen. Zeit, die nun übrig ist für andere, nicht repetitive Dinge!

Pros:

Die erste Hemmschwelle bei 4ALLPORTAL war für uns die erste Kontaktaufnahme. Die Software wirkt sehr komplex und so fragten wir uns, ob es die Lösung ist, die wir brauchten. Nachdem wir unsere Anforderungen mitgeteilt haben, wurde uns in einer Live-Demo bereits ein auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenes, individuelles 4ALLPORTAL gezeigt. Wir reibten uns verwundert die Augen und fragten uns „so simpel ist die Lösung?". Die Antwort war: JA! 4ALLPORTAL ist eine Enterprise Software und somit nicht die günstigste DAM oder PIM Software am Markt. Jedoch vereint 4ALLPORTAL so viele Anforderungen und skaliert mit dem Wachstum von Unternehmen, dass man sich mittel und langfristig viele Sorgen und Geld spart. Eine klare Empfehlung!

Cons:

Anfangs war unser Team etwas überfordert wie 4ALLPORTAL unsere Arbeit noch besser unterstützen kann. Hier gibt es mittlerweile Termine mit einem festen Ansprechpartner von 4ALLPORTAL um zu evaluieren wie die Software weiter optimiert oder ausgebaut werden kann.

Control de activos digitales

Pros:

El programa es muy eficiente y solido, a la vez que util y práctico

Cons:

Buena comunicación y buen servicio atención al cliente

4All Portal - Übersicht in der Bilderflut

Comments: Sinnvoll und hilfreich für den täglichen Gebrauch.

Pros:

Versand von E-Tickets. Bilder, wenn sie gut verschlagwortet sind, übersichtlich zu finden. Einbau von Fotos in PPT-Präsentationen leicht möglich!

Cons:

Einige Features der Suche sind optimierungsfähig. Das System springt oft zum Anfang zurück, man beginnt also wieder ganz von neuem. Schlagwortsuche funktioniert nur ansatzweise.