--- description: Get detailed information about BlueSpice usability, features, price, benefits and disadvantages from verified user experiences. Read reviews and discover similar tools on Capterra Israel. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: BlueSpice Price, Reviews & Ratings - Capterra Israel 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Knowledge Management Software](/directory/30094/knowledge-management/software) > [BlueSpice](/software/169097/bluespice-mediawiki) # BlueSpice Canonical: https://www.capterra.co.il/software/169097/bluespice-mediawiki Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.il/software/169097/bluespice-mediawiki?page=2) > Enterprise distribution of the famous Wikipedia software MediaWiki, that allows optimized agile knowledge management. > > Verdict: Rated **4.3/5** by 22 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Who Uses BlueSpice? BlueSpice is used in all lines of business. Most of our customers are situated in Europe, North and South America, and Australia. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.3/5** | 22 Reviews | | Ease of Use | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Customer Support Software | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.1/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Hallo Welt\! - **Founded**: 2007 ## Commercial Context - **Starting Price**: €4.50 - **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: BlueSpice offers a range of flexible packages to meet the needs of organizations of all sizes, from small teams to large enterprises. Whether you need basic functionality or a comprehensive enterprise solution, we have a package designed for your specific requirements. BlueSpice free | Community Edition - Completely free to use - Core functionality, including basic editing, content management, etc - Ideal for small teams, personal use - Community support BlueSpice pro - Starting at 4,50 € per month/user - One wiki - Hosting Cloud or OnPremises - All key-features for businesses - Professional support BlueSpice farm - Starting at 8,50 € per month/user - Multiple wikis for big organizations - Hosting Cloud or OnPremises - All key-features for businesses - Sub wiki management - Professional support - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: Arabic, Basque, Brazilian Portuguese, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, European Portuguese, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Traditional Chinese, Turkish, Ukrainian, Vietnamese - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 209 more ## Features - @mentions - Access Controls/Permissions - Activity/News Feed - Alerts/Notifications - Audit Management - Catalog Management - Change Management Software - Change Tracking - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Compliance Management - Content Library - Content Management System (CMS) Software - Customer Database - Customizable Branding - Customizable Templates - Data Security - Discussions/Forums - Document Coding & Control - Document Templates - Documentation Management - Drag & Drop - Employee Profiles - Equipment Management - File Sharing Software - Full Text Search - Issue Management - Knowledge Base Management - Knowledge Management Software - Maintenance Management Software - Multi-Language - Policy Management Software - Process/Workflow Automation - Project Planning Software - Quality Control - Real-Time Notifications - Reporting & Statistics - Rich Text Editor - Risk Management Software - Search/Filter - Surveys & Feedback - Task Management Software - Templates - Text Editing - Third-Party Integrations - User Management - Version Control - Workflow Management Software ## Integrations (25 total) - Amazon Cognito - ChatGPT - DeepL Pro - Easy8 - GitLab - Google Calendar - Google Docs - Google Forms - Google Maps - Google Sheets - Lucidchart - Microsoft Entra Verified ID - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ... and 10 more integrations ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base Software - Phone Support ## Category - [Knowledge Management Software](https://www.capterra.co.il/directory/30094/knowledge-management/software) ## Related Categories - [Knowledge Management Software](https://www.capterra.co.il/directory/30094/knowledge-management/software) - [Collaboration Software](https://www.capterra.co.il/directory/15/collaboration/software) - [Content Collaboration Software](https://www.capterra.co.il/directory/32935/content-collaboration/software) - [Knowledge Base Software](https://www.capterra.co.il/directory/32454/knowledge-base/software) - [IT Documentation Software](https://www.capterra.co.il/directory/33755/it-documentation/software) ## Alternatives 1. [Confluence](https://www.capterra.co.il/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) 2. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.co.il/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5412 reviews) 3. [Notion](https://www.capterra.co.il/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews) 4. [Guru](https://www.capterra.co.il/software/145390/guru) — 4.8/5 (639 reviews) 5. [Connecteam](https://www.capterra.co.il/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) ## Reviews ### "Bluespice 5.1 installed with Docker" — 5.0/5 > **Ryan** | *19 June 2025* | Entertainment | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Ability to assign ownership of pages to users; attractive UI; relatively intuitive management extensions > > **Cons**: The installation process with Docker is far worse than the original file-based installation system; Dockerizing it makes it harder to have multiple wikis on one server, and the install is opaque and didn't work requiring me to manually create the wiki root db user in the database > > Once the system is running it's easy to maintain and intuitive for users to add and access content. Rock solid once it's running. ----- ### "Bluespice eine gute Alternative zu Confluence" — 4.0/5 > **Adalbert** | *21 November 2024* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: - hoher Funktionsumfang - mittlerweile hohe Stabilität - Benutzerfreundlichkeit - offen und erweiterbar - Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken. > > **Cons**: - manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt) - öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit) > > Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit \>2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die Qualität spürbar verbessert. Die Arbeit mit dem BS macht Spaß und geht mittlerweile relativ flüssig. Für manche Benutzer ist es herausfordernd sich grundsätzlich mit dem Thema Wiki zu befassen, das kann BlueSpice auch nicht ändern. Die Möglichkeiten eigene Automatismen und Formulare innerhalb des Wikis zu entwickeln ist super\! Das erleichtert die Arbeit im Nachgang für die Benutzer enorm. Ansonsten nutzen wir das Potenzial von BS bisher noch nicht vollständig aus. Es bleiben noch viele Funktionen ungenutzt (z.B. Workflows, Gadgets...) ----- ### "Es gibt viel zu tun, fangen wir an." — 4.0/5 > **Oliver** | *14 November 2024* | Mechanical or Industrial Engineering | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar. > > **Cons**: Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen. > > Wir haben die Farm-Version nun implementiert. Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber jetzt nach und nach die Strukturierung einführen. Ich bin sehr gespannt. ----- ### "Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund" — 4.0/5 > **Jürgen** | *10 January 2025* | Renewables & Environment | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind. Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt > > **Cons**: Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...) In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet. > > Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder. Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden. ----- ### "Gutes Produkt mit Schwächen" — 4.0/5 > **Hilmar** | *10 January 2025* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 7.0/10 > > **Pros**: Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut. Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser. > > **Cons**: Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft. Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.il/software/169097/bluespice-mediawiki?page=2) ## Links - [View on Capterra](https://www.capterra.co.il/software/169097/bluespice-mediawiki) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Structured Data