17 years helping Israeli businesses
choose better software

What Is Café?

Café lets you see who’s working from where, facilitates collaboration, and empowers people to socialize.

The platform (Mobile + Web) also include integrations with different apps:
- Chat (Slack and MS Teams plugin)
- Calendars (Google and Outlook)
- HRIS (50+ providers)

Admins get access to a whole data dashboard to understand people's behaviors and organize events.

Users get visibility to easily meet with people and decide where to work from.

Who Uses Café?

Hybrid teams that are looking to attract, engage and retain talents with a flexible policy and culture.

Café Software - Who's where? Give everyone better visibility over who's where. Easily compare agendas with our Schedule feature.
Café Software - Space Booking: give people a way to choose the right space, based on their needs and preferences.
Café Software - Seamless integrations with your existing tool stack.
Café Software - Enriched Profiles: Put yourself on the map and showcase who you really are.
Café Software - Social Hub: Build meaningful relationships through events: don’t miss an occasion to celebrate!

Not sure about Café? Compare with a popular alternative

Café

Café

4.6 (27)
€4.00
month
Free version
Free trial
46
16
4.4 (27)
4.6 (27)
4.9 (27)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
US$165.00
month
Free version
Free trial
191
6
4.6 (36)
4.8 (36)
4.9 (36)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Other great alternatives to Café

QReserve
Top rated features
Calendar Management
Online Booking
Resource Scheduling
Skedda
Top rated features
Online Booking
Room Availability Schedule
Room Booking
Othership
Top rated features
Desk Reservation
Online Booking
Remote Access/Control
inspace
Top rated features
Calendar Management
Floor Plans & Maps
Online Booking
anny
Top rated features
Booking Management
Calendar Management
Online Booking
Hamilton Meeting
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.
Connecteam
Top rated features
Employee Scheduling Software
Mobile Access
Online Time Clock
Wrike
Top rated features
Configurable Workflow
Dashboard Creation
Overtime Calculation
WorkInSync
Top rated features
Alerts/Notifications
Employee Database
Utilization Reporting

Reviews of Café

Average score

Overall
4.6
Ease of Use
4.4
Customer Service
4.9
Features
4.4
Value for Money
4.6

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
63%
4
33%
3
4%
Peter
Peter
Engineering Product Manager in US
Verified LinkedIn User
Telecommunications, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Easy Office Attendance Tracking Tool

5.0 3 years ago

Comments: As a user I dutifully filled out my schedule. The tool made that easy but I can't speak to the ease of using the data collected for anlaysis.

Pros:

The interface offers reminders to complete the schedule, integrated with Slack, and makes full week entry easy.

Cons:

Not clear how to exit tool use. With easing of office attendance limits tool use is no longer mandated.

Petra
Internal Communications Specialist in Croatia
Translation & Localization, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Café - LIFE SAVIOUR

5.0 3 years ago

Comments: I loved the easy way to access any kind of data. The most important thing was keeping in place all the numbers regarding epidemiological measures but also a fun way to keep everyone connected no matter if they work from the office or from home.

Pros:

I can't pick one thing. I love how easy it's to use for employees, admins, and other participants in charge of the process of hybrid work but also how it continuously improves every month. I loved the "available for a drink after work" option and notification who hasn't met yet!

Cons:

I loved everything about it, I'm sure guys behind it have an idea for improvement but Cafe is already the best app for office management that guarantees engagement.

marianne
Head of Frontend in UK
Retail, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Good

4.0 2 years ago

Pros:

Fairly simple to get up and running. Easy to see everyone location at a glance

Cons:

After a day of using the product, I wanted to rebuild it, because the UI is annoying.

Café Response

2 years ago

Hello Marianne thanks for the review! We're super curious to hear what part of the UI is annoying, would you be able for a quick call so we can frame what can be improved? Looking forward to hear back from you

Jordi
Product Designer in Spain
Computer Software, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Good Slack integration

5.0 3 years ago

Pros:

Very easy to use and it integrates perfectly with Slack.

Cons:

The reminders are difficult to delete or to hide.

Diana
Head of Customer Happiness in Portugal
Information Technology & Services, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Makes your life easier

4.0 3 years ago

Comments: It makes it easier to organize time with colleagues and coordinate in-person meetings.

Pros:

The calendar and slack integrations help the interaction with the tool and it's very user-friendly.

Cons:

Nothing to point out so far.

Timothée
Growth in France
Human Resources (HR) Software, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Very usefull product for Hybrid teams

5.0 2 years ago

Pros:

Easy to set-up, very convenient and quick to use, and I love the level of personalisation offered by the product. It rapidly allowed us to follow each other in the team and schedule our team meetings & events - as we are a remote first team.

Cons:

At the beginning, features and personalisation were limited. But they did a lot of changes during the last 6 months

Yvo
Consultant in Switzerland
Management Consulting, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Great app to manage office occupancy with MS Teams intergration!

5.0 2 years ago

Comments: We use Café to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up.

Pros:

Clean UI, a lot of very useful extra features and integrations and it does exactly what we were searching for (trying to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up). The MS Teams integration and the standalone app are an amazing addition to the already great offering. Our team loves it. And the super responsive and fast dev team are the cherry on top!

Cons:

I found one very small UI issue in the teams integration, which got fixed within hours after I reported it. So actually, nothing whatsoever.

Julien
CEO in France
Internet, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Great tool for managing your (remote) team

4.0 3 years ago

Pros:

We leverage Café to organize and schedule people coming to our office and working remotely. Café helps us understand how everyone is going to organize their week.

Cons:

The UI is constantly changing and not always for the best. I understand the team is trying to find the sweet spot and I'm sure it'll come!

Mariana
Product Designer in Portugal
Information Technology & Services, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Café app is really good

5.0 3 years ago

Comments: Really good, I like the app. It's super simple and clean.

Pros:

Super quick to set my localisation and to know where my team mates are

Cons:

It isn't easy to set up my location for the whole month

Wesley
Salesforce Consultant in Netherlands
Information Technology & Services, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Nice App

4.0 3 years ago

Comments: Good, minor improvements possible

Pros:

Nice overview of who's in the office, easy to use and nice UI.

Cons:

Somethimes it's unclear if the changes were saved

Robin
Robin
CEO in France
Verified LinkedIn User
Staffing & Recruiting, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Café est devenu un outil indispensable à notre vie d'équipe post-covid

5.0 3 years ago

Comments: Café nous permet d'organiser la vie d'équipe en flex-office, de nous retrouver facilement, de gérer la capacité des bureaux etc. C"est devenu un indispensable pour toute l'équipe !

Pros:

Expérience utilisateur géniale (que ce soit dans le design, les petites fonctionnalités comme la suggestion auotmatiques, les intégrations) - la preuve d'une équipe produit qui est vraiment proche de ses utilisateurs !

Cons:

Je suis souvent déconnecté automatiquement - je dois donc me reconnecter plusieurs fois par semaine

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Design, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Adieu les tableurs de présence as azer

5.0 3 years ago

Comments: Grâce à Café nous avons abandonné le tableur excel qui était remis à zéro chaque semaine et que nous devions simplement remplir avec notre prénom, sans visibilité sur les pôles, les jauges ou les différentes villes

Pros:

Avec Café on peut voir en un coup d'œil où sont nos collègues de travail, vérifier qu'il reste de la place au bureaux, planifier notre semaine, voire les suivantes. L'appli est vraiment efficace et fait gagner beaucoup de temps pour une entreprise en flex office remote - friendly

Cons:

Il y a parfois certains lag dans l'affichage du remplissage des bureaux sur mobile mais rien de vraiment embêtant.

Angeline
Culture & Office Manager in France
Sports, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Café : un allié de taille pour organiser le travail de façon hybride

5.0 3 years ago

Comments: Grâce à Café, nous pouvons rapidement identifier où se trouvent nos collaborateurs pour s'organiser et nous retrouver facilement en remote ou en présentiel. Le design de l'application est également très agréable et super user-friendly

Pros:

Les fonctionnalités et la facilité de prise en main de l'outil m'ont fait choisir Café pour la mise en place du flex office dans le sain de notre entreprise?

Cons:

Au début, quelques soucis de synchronisation qui sont vite rentrés dans l'ordre

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Human Resources (HR) Software, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Tres satisfaits !

5.0 3 years ago

Comments: Hyper facile de voir qui est au bureau ou non, je vois facilement l'emploi du temps de mon équipe.

Pros:

Le fait d'avoir une appli et un site, facile à utiliser, se synchronise en deux clics avec slack et google agenda.

Cons:

Certains bugs au début maintenant corrigés. Sinon tout est tres bien !

Basile
Business Strategist in France
Staffing & Recruiting, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Super outil pour les équipes en Hybride

4.0 3 years ago

Pros:

Hyper simple de voir qui est présent dans les locaux ou qui est en TT. Système de reco basé sur notre historique pour ne pas à avoir à remplir café manuellement chaque semaine.

Cons:

C'était painful de changer son choix de bureaux/tt sur téléphone sur les précédentes versions mais cela a été fix rapidement donc rien à signaler actuelldmeng.

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Staffing & Recruiting, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

une belle solution pour organiser le remote et le présentiel

4.0 3 years ago

Pros:

la possibilité de mettre ses jours et de voir les jours des autres

Cons:

demi journée payante et pas possible de pouvoir plus d'une personne en même temps et impossible de cocher plusieurs jours en même temps (fastidieux quand on fait tout un mois)

Pierre
Software Engineer in France
Computer Software, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Appréciations sur café

4.0 2 years ago

Comments: Café me permet de m'organiser facilement en hybride, et de venir au bureau au meilleur moment pour voir les gens que j'apprécie ou avec qui j'ai besoin d'échanger en détail.

Pros:

Prévoir ses venues a bureau en 1 clic Décomposer ses venues Voir les emplois du temps des gens qu'on souhaite voir

Cons:

Pas mal de lenteur sur l'interface "au mois" qui est celle que je préfère utiliser Le filtre par défaut "my teams" sur le weekly schedule m'a poussé à simplement supprimer mon équipe de mon profil pour ne pas avoir l'emploi du temps de personnes que je ne connais pas.

Youssef
Support in France
Banking, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Logiciel important

5.0 3 years ago

Comments: je gagne de temps et je suis a jour sur les utilisateurs.

Pros:

Est devenu un habitude, il m'aide dans l'organisation.

Cons:

Un agenda ou je peux mettre mes réunion

Gaétan
Data Scientist in France
Information Technology & Services, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Un logiciel pratique mais remplaçable

3.0 2 years ago

Pros:

La connexion à Slack pour afficher son statut.

Cons:

Le besoin de se connecter au site/à l'appli pour mettre à jour son statut, là où d'autres solutions répondant au même besoin sont utilisables depuis des outils de l'entreprise.

Café Response

2 years ago

Hey Gaétan, merci pour ton commentaire Il est maintenant possible de mettre à jour son status depuis l'intégration Slack (dans l'onglet Home) directement pour aujourd'hui et les 2 semaines à venir. N'hésite pas à nous contacter si tu as d'autres besoins/idées à nous partager

Claire
Responsable relations Entreprises in France
Nonprofit Organization Management, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Facile à prendre en main

5.0 2 years ago

Comments: Bien pratique !

Pros:

Application facile à prendre en main, avec des fonctionnalités sympas comme la possibilité de proposer un afterwork.

Cons:

Il serait pratique de pouvoir appliquer une règle, ou de pouvoir attribuer à plusieurs jours un même statut, sans le faire l'un après l'autre (c'est peut être possible dans la version payante, nous utilisons la gratuite).

Raphaël
CFO in France
Computer Software, 11–50 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

expérience user

4.0 2 years ago

Comments: flexibilité

Pros:

idée de base, super pratique, simple à utiliser

Cons:

bugs de fonctionnement, notamment sur mobile, quelques problèmes de connexion aussi

Café Response

2 years ago

Hello Raphaël merci pour ton commentaire ! Nous sommes très curieux de comprendre les bugs sur l'app mobile et sur tes soucis de connexion. Tu aurais 15 minutes à nous accorder pour passer en revue ces sujets afin qu'on améliore le produit ? Merci et à très vite

Yoann
Formateur in France
Real Estate, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Pour une organisation des bureaux optimisées

5.0 2 years ago

Comments: Avec atcafé plus besoin de demander qui est présent ou pas au bureau. L'organisation du planning est simplifiée, la gestion de la jauge de présence respectée ! un superbe outil

Pros:

Atcafé est intuitif, ergonomique et synchronisé avec l'agenda Google pour une gestion optimisée des présences au bureau.

Cons:

La traduction de certains mots ou noms propres n'est pas toujours juste

Nicolas
Dev back-end in France
Sports, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Très utile et intuitif

5.0 3 years ago

Comments: En cette période de covid, Café nous permet de synchroniser les gens présents dans les locaux.

Pros:

- On voit l'interface évoluer très souvent, prenant en compte les retours des utilisateurs. - C'est parfaitement adapté sur mobile.

Cons:

Je n'ai rien vu de négatif. Le côté "social" de l'application pourrait être plus mis en avant.

Nadjib
Co Founder in France
Real Estate, 2–10 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

Cafe

5.0 3 years ago

Comments: Je sais qui vient ou ne vient pas au bureau

Pros:

facile a utiliser, fluide, tres bon UX et interface agreable

Cons:

Trop de clicks pour savoir où est son equipe

Pauline
Consultante Senior in France
Marketing & Advertising, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Bon outil de planification

5.0 3 years ago

Pros:

Possibilité de s'accorder avec ses collègues

Cons:

Pas vraiment de point faible, peut-être le fait d'ajouter les demi-journées