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Café
What Is Café?
Café lets you see who’s working from where, facilitates collaboration, and empowers people to socialize.
The platform (Mobile + Web) also include integrations with different apps:
- Chat (Slack and MS Teams plugin)
- Calendars (Google and Outlook)
- HRIS (50+ providers)
Admins get access to a whole data dashboard to understand people's behaviors and organize events.
Users get visibility to easily meet with people and decide where to work from.
Who Uses Café?
Hybrid teams that are looking to attract, engage and retain talents with a flexible policy and culture.
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Café
Reviews of Café
Easy Office Attendance Tracking Tool
Comments: As a user I dutifully filled out my schedule. The tool made that easy but I can't speak to the ease of using the data collected for anlaysis.
Pros:
The interface offers reminders to complete the schedule, integrated with Slack, and makes full week entry easy.
Cons:
Not clear how to exit tool use. With easing of office attendance limits tool use is no longer mandated.
Café - LIFE SAVIOUR
Comments: I loved the easy way to access any kind of data. The most important thing was keeping in place all the numbers regarding epidemiological measures but also a fun way to keep everyone connected no matter if they work from the office or from home.
Pros:
I can't pick one thing. I love how easy it's to use for employees, admins, and other participants in charge of the process of hybrid work but also how it continuously improves every month. I loved the "available for a drink after work" option and notification who hasn't met yet!
Cons:
I loved everything about it, I'm sure guys behind it have an idea for improvement but Cafe is already the best app for office management that guarantees engagement.
Good
Pros:
Fairly simple to get up and running. Easy to see everyone location at a glance
Cons:
After a day of using the product, I wanted to rebuild it, because the UI is annoying.
Café Response
2 years ago
Hello Marianne thanks for the review! We're super curious to hear what part of the UI is annoying, would you be able for a quick call so we can frame what can be improved? Looking forward to hear back from you
Good Slack integration
Pros:
Very easy to use and it integrates perfectly with Slack.
Cons:
The reminders are difficult to delete or to hide.
Makes your life easier
Comments: It makes it easier to organize time with colleagues and coordinate in-person meetings.
Pros:
The calendar and slack integrations help the interaction with the tool and it's very user-friendly.
Cons:
Nothing to point out so far.
Very usefull product for Hybrid teams
Pros:
Easy to set-up, very convenient and quick to use, and I love the level of personalisation offered by the product. It rapidly allowed us to follow each other in the team and schedule our team meetings & events - as we are a remote first team.
Cons:
At the beginning, features and personalisation were limited. But they did a lot of changes during the last 6 months
Great app to manage office occupancy with MS Teams intergration!
Comments: We use Café to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up.
Pros:
Clean UI, a lot of very useful extra features and integrations and it does exactly what we were searching for (trying to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up). The MS Teams integration and the standalone app are an amazing addition to the already great offering. Our team loves it. And the super responsive and fast dev team are the cherry on top!
Cons:
I found one very small UI issue in the teams integration, which got fixed within hours after I reported it. So actually, nothing whatsoever.
Great tool for managing your (remote) team
Pros:
We leverage Café to organize and schedule people coming to our office and working remotely. Café helps us understand how everyone is going to organize their week.
Cons:
The UI is constantly changing and not always for the best. I understand the team is trying to find the sweet spot and I'm sure it'll come!
Café app is really good
Comments: Really good, I like the app. It's super simple and clean.
Pros:
Super quick to set my localisation and to know where my team mates are
Cons:
It isn't easy to set up my location for the whole month
Nice App
Comments: Good, minor improvements possible
Pros:
Nice overview of who's in the office, easy to use and nice UI.
Cons:
Somethimes it's unclear if the changes were saved
Café est devenu un outil indispensable à notre vie d'équipe post-covid
Comments: Café nous permet d'organiser la vie d'équipe en flex-office, de nous retrouver facilement, de gérer la capacité des bureaux etc. C"est devenu un indispensable pour toute l'équipe !
Pros:
Expérience utilisateur géniale (que ce soit dans le design, les petites fonctionnalités comme la suggestion auotmatiques, les intégrations) - la preuve d'une équipe produit qui est vraiment proche de ses utilisateurs !
Cons:
Je suis souvent déconnecté automatiquement - je dois donc me reconnecter plusieurs fois par semaine
Adieu les tableurs de présence as azer
Comments: Grâce à Café nous avons abandonné le tableur excel qui était remis à zéro chaque semaine et que nous devions simplement remplir avec notre prénom, sans visibilité sur les pôles, les jauges ou les différentes villes
Pros:
Avec Café on peut voir en un coup d'œil où sont nos collègues de travail, vérifier qu'il reste de la place au bureaux, planifier notre semaine, voire les suivantes. L'appli est vraiment efficace et fait gagner beaucoup de temps pour une entreprise en flex office remote - friendly
Cons:
Il y a parfois certains lag dans l'affichage du remplissage des bureaux sur mobile mais rien de vraiment embêtant.
Café : un allié de taille pour organiser le travail de façon hybride
Comments: Grâce à Café, nous pouvons rapidement identifier où se trouvent nos collaborateurs pour s'organiser et nous retrouver facilement en remote ou en présentiel. Le design de l'application est également très agréable et super user-friendly
Pros:
Les fonctionnalités et la facilité de prise en main de l'outil m'ont fait choisir Café pour la mise en place du flex office dans le sain de notre entreprise?
Cons:
Au début, quelques soucis de synchronisation qui sont vite rentrés dans l'ordre
Tres satisfaits !
Comments: Hyper facile de voir qui est au bureau ou non, je vois facilement l'emploi du temps de mon équipe.
Pros:
Le fait d'avoir une appli et un site, facile à utiliser, se synchronise en deux clics avec slack et google agenda.
Cons:
Certains bugs au début maintenant corrigés. Sinon tout est tres bien !
Super outil pour les équipes en Hybride
Pros:
Hyper simple de voir qui est présent dans les locaux ou qui est en TT. Système de reco basé sur notre historique pour ne pas à avoir à remplir café manuellement chaque semaine.
Cons:
C'était painful de changer son choix de bureaux/tt sur téléphone sur les précédentes versions mais cela a été fix rapidement donc rien à signaler actuelldmeng.
une belle solution pour organiser le remote et le présentiel
Pros:
la possibilité de mettre ses jours et de voir les jours des autres
Cons:
demi journée payante et pas possible de pouvoir plus d'une personne en même temps et impossible de cocher plusieurs jours en même temps (fastidieux quand on fait tout un mois)
Appréciations sur café
Comments: Café me permet de m'organiser facilement en hybride, et de venir au bureau au meilleur moment pour voir les gens que j'apprécie ou avec qui j'ai besoin d'échanger en détail.
Pros:
Prévoir ses venues a bureau en 1 clic Décomposer ses venues Voir les emplois du temps des gens qu'on souhaite voir
Cons:
Pas mal de lenteur sur l'interface "au mois" qui est celle que je préfère utiliser Le filtre par défaut "my teams" sur le weekly schedule m'a poussé à simplement supprimer mon équipe de mon profil pour ne pas avoir l'emploi du temps de personnes que je ne connais pas.
Logiciel important
Comments: je gagne de temps et je suis a jour sur les utilisateurs.
Pros:
Est devenu un habitude, il m'aide dans l'organisation.
Cons:
Un agenda ou je peux mettre mes réunion
Un logiciel pratique mais remplaçable
Pros:
La connexion à Slack pour afficher son statut.
Cons:
Le besoin de se connecter au site/à l'appli pour mettre à jour son statut, là où d'autres solutions répondant au même besoin sont utilisables depuis des outils de l'entreprise.
Café Response
2 years ago
Hey Gaétan, merci pour ton commentaire Il est maintenant possible de mettre à jour son status depuis l'intégration Slack (dans l'onglet Home) directement pour aujourd'hui et les 2 semaines à venir. N'hésite pas à nous contacter si tu as d'autres besoins/idées à nous partager
Facile à prendre en main
Comments: Bien pratique !
Pros:
Application facile à prendre en main, avec des fonctionnalités sympas comme la possibilité de proposer un afterwork.
Cons:
Il serait pratique de pouvoir appliquer une règle, ou de pouvoir attribuer à plusieurs jours un même statut, sans le faire l'un après l'autre (c'est peut être possible dans la version payante, nous utilisons la gratuite).
expérience user
Comments: flexibilité
Pros:
idée de base, super pratique, simple à utiliser
Cons:
bugs de fonctionnement, notamment sur mobile, quelques problèmes de connexion aussi
Café Response
2 years ago
Hello Raphaël merci pour ton commentaire ! Nous sommes très curieux de comprendre les bugs sur l'app mobile et sur tes soucis de connexion. Tu aurais 15 minutes à nous accorder pour passer en revue ces sujets afin qu'on améliore le produit ? Merci et à très vite
Pour une organisation des bureaux optimisées
Comments: Avec atcafé plus besoin de demander qui est présent ou pas au bureau. L'organisation du planning est simplifiée, la gestion de la jauge de présence respectée ! un superbe outil
Pros:
Atcafé est intuitif, ergonomique et synchronisé avec l'agenda Google pour une gestion optimisée des présences au bureau.
Cons:
La traduction de certains mots ou noms propres n'est pas toujours juste
Très utile et intuitif
Comments: En cette période de covid, Café nous permet de synchroniser les gens présents dans les locaux.
Pros:
- On voit l'interface évoluer très souvent, prenant en compte les retours des utilisateurs. - C'est parfaitement adapté sur mobile.
Cons:
Je n'ai rien vu de négatif. Le côté "social" de l'application pourrait être plus mis en avant.
Cafe
Comments: Je sais qui vient ou ne vient pas au bureau
Pros:
facile a utiliser, fluide, tres bon UX et interface agreable
Cons:
Trop de clicks pour savoir où est son equipe
Bon outil de planification
Pros:
Possibilité de s'accorder avec ses collègues
Cons:
Pas vraiment de point faible, peut-être le fait d'ajouter les demi-journées