idgard Reviews

Easy to use platform

Comments: Very good for managing files at a high security level

Pros:

Easy to use platform, different options of terminating the session.

Cons:

It would be good to have a browser extension

idgard review for project based company

Comments: We use idgard for exchanging data sheets with our clients, as we are a project oriented organization. All our clients use guest licences and can easily share their data with us, sheets, documents, videos etc.

Pros:

It gave us ease of use for our clients Huge help database and in-product assistance

Cons:

Chat feature could be improved, but we did't use that feature often

secure Document Transfer

Pros:

External parties can have access to documents and upload additional ones to the idgard drive. Their Service team helped a lot with onboarding.

Cons:

No Sync-Client for Mac (Apple) available.

Reliable and secure

Pros:

Security strong and good protection protocols

Cons:

It is perfect. it is difficult to fault the product.

Recommended

Pros:

Excellent platform for sharing files securely. I recommend using the software.

Cons:

It may be clearer in explaining to a guest user.

Easy sharing of docyments

Comments: Good and easy

Pros:

How easy it is to find the documents which has been uploaded

Cons:

Nothing, since it has working fine whenever I needed it

Our Now Go To Platform for secure sharing

Comments: It was a pleasant experience

Pros:

Up to date and modern style of using the software

Cons:

Guest setup is confusing for guests and a bit tedious

Meine erste Wahl für sicheren Datenaustausch

Pros:

Austausch sensibler Daten mit Kunden und Partnern ist einfach und doch Datenschutz-konform. Schnelle Einrichtung, mobile Nutzung, gutes Preis-Leistungsverhältnis, toller Kundensupport.

Cons:

Integration in gängige Microsoft-Produkte wäre hilfreich, Workflow anfangs gewöhnungsbedürftig

Security und Datenschutz by Design!

Comments: Eine Lösung, die von einem soliden Fundament aus viele Anwendungsszenarien in unserem Umfeld ermöglicht und sich dynamisch weiterentwickelt.

Pros:

Die Sicherheit, das durch den Standort und dem Konzept des fehlenden Betreiberzugriff alle unsere Anforderungen bezüglich des Datenschutzes gewährleistet sind.

Cons:

Etwas 'hausbackene' GUI zur Verwaltung, wird aber mit den neuen Versionen immer besser.

DSGVO-konforme Übertragung von personenbezogenen Daten

Pros:

idgard bietet eine gesetzeskonforme Übertragung von personenbezogenen Daten. Gerade in meinem Amt ist es wichtig diese zu schützen und gesetzeskonform zu übertragen. Hierbei stehen wir mit anderen Behörden aber auch Privatpersonen in Kontakt.

Cons:

Eine kleine Verbesserung könnte die Buchhaltung bekommen. Aktuell findet man diese nicht auf anhieb und kann hier Rechnungen übersehen. Hier könne man vielleicht einen extra Button für Rechnungen erschaffen.

Sicheres und bequem Daten austauschen

Comments: Wie oben schon beschrieben, sind wir mit idgard insgesamt super happy. Wir nutzen den Dienst täglich für den Datenaustausch mit Kunden unser Agentur. Und auch die sind mit damit sehr zufrieden – was für ein Dienstleistungsunternehmen wirklich nicht zu unterschätzen ist.

Pros:

Der hohe Grad an Sicherheit (mehr als die DSGVO verlangt, nicht mal idgard, also der Betreiber der Cloud-Lösung, selbst hat Zugriff auf die gespeicherten Daten), die einfache Handhabung (von Set-up bis zum täglichen Gebrauch) und dabei vor allem die Möglichkeit der Einbindung in Microsoft Outlook (praktisch, für den sicheren Datenversand nicht die Anwendung wechseln zu müssen)

Cons:

Die mobile App könnte noch ein klein wenig, insbesondere optisch, verbessert werden. Kenne allerdings nur die App für iOS. Vielleicht sieht die für Android besser aus …

Einfache Bedienung, Gute Verfügbarkeit, Einfache Administration/Bereitstellung

Comments: Vorteile waren bei uns, das auslagern von Dokumentation und Software Updates welche Kunden die bei uns Produkte erwerben immer wieder benötigt haben. Das wiederkehrende Uploaden von gleichen Dateien ist beendet. EIne Möglichkeit der Kollaboration mit Subunternehmern wurde geschaffen, ohne in die eigene IT eingreifen zu müssen.

Pros:

Web- und als App nutzbar. Einfach einzurichten, da wenig komplex. Einfach Skalierbar, da sehr schnell und einfach erweiterbar. Temporäre Gast-Account. WebDAV-Möglichkeit. Noch an keine Uploadgrenzen angelangt bez. großer Dateien, wie z.B. AutoCAD. Guter Support. Stetige Weiterentwicklung.

Cons:

bis jetzt noch keine wirklichen Nachteile gefunden. Es mag auch daran liegen, dass unsere Anzahl von zu administrierenden Benutzern noch gering ist (weniger als 100). Vielleicht muss man bei größerer Anzahl anderer Tools haben um eine große Anzahl Nutzer parallel einzurichten ?

Unternehmensdaten auf höchstem Niveau schützen

Pros:

Keine Schulung notwendig, die Software ist intuitiv. Keine Installation, für die Benutzung reicht ein herkömmlicher Internet-Browser. Besonders hilfreich sind die inklusiv Lizenzen für Gäste, das erleichtert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern außerhalb der eigenen Organisation. Die Daten sind auch offline verfügbar. Erweiterungen können schnell selbständig über das Self-Service-Portal dazu gebucht werden. Schnittstellen zu Outlook ermöglichen einen bequemen und unkomplizierten Austausch von Dateien.

Cons:

Bislang sind mir keine Nachteile aufgefallen

100%iger Schutz vor Fremdzugriff

Comments: Ich bin Pragmatiker und erwarte von einem guten Werkzeug, dass es seine zentrale Funktion bestmöglich erfüllt. Alles andere, wie Optik oder Zusatzfunktionen sind für mich nebensächlich und eine Frage des Geschmacks oder der Eingewöhnungszeit.
Der Grund, weshalb wir uns für idgard entschieden haben, ist der kompromisslose Datenschutz beim Datenaustausch mit Kunden. Im Tagesgeschäft unserer Agentur werden täglich unzählige, teils sensible Daten ausgetauscht. Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, dass selbst der Cloudbetreiber keinen Zugriff auf meine Daten hat. In Zeiten vermehrter Datenmissbrauchs-Skandale von Cloudbetreibern aus Übersee und der aktuell höchst wackligen Datenschutz-Rechtslage (Privacy Act), kam für uns eigentlich nur ein europäischer Anbieter in Frage. Mit idgard haben wir ein Produkt gefunden, das unsere Ansprüche hinsichtlich des Datenschutzes vollumfänglich erfüllt.

Pros:

* Kompromissloser Datenschutz, der über die Anforderungen der DSGVO hinaus geht * Unkomplizierte Handhabung * Integration in die wichtigsten Betriebssysteme * Hilfsbereiter Kundensupport

Cons:

Das Produkt tut genau das, was es soll. Keine Beanstandungen.

Genau was ich gesucht habe

Comments: Preis-/Leistungsverhältnis ist in Ordnung. Unsere Mandanten schätzen das Angebot dieses zuverlässigen Austauschs vertraulicher Dokumente.

Pros:

Nach einem ersten Einstieg, bei dem mir zunächst auch die Hotline behilflich war, konnte ich die notwendigen Features schnell und unkompliziert nutzen. Den DataRoom selbst habe ich noch nicht getestet, da für unsere Anforderungen die Privacy Box genügt.

Cons:

Die Struktur sollte überdacht und überarbeitet werden. Insbesondere habe ich ewig gesucht, um die Monatsrechnungen zu finden und runterzuladen. Diese könnten vielleicht auch direkt an die monatliche E-Mail als PDF gehängt werden. Mit den bunten Etiketten weiß ich nichts anzufangen.

Virtueller Datenraum mit vielen Vorteilen

Pros:

Guter Funktionsumfang, einfach und intuitiv zu bedienen, schnell implementierbar, Anbindung an SSO, permanente Weiterentwicklung, guter Support, umfangreiche Tutorials

Cons:

Aktuell fehlende Reportingmöglichkeiten für Administratoren in der Web-Oberfläche

iDGARD ist für unsere Zwecke genau die richtige Software

Comments: Wir nutzen iDGARD in der Zusammenarbeit mit vielen Vereinen. Es gibt so gut wie keine Nutzungsprobleme.

Pros:

Einfaches Zubuchen von Lizenzen. Einfache Bedienung. Ohne User Schulung für neue Nutzer gut nutzbar.

Cons:

Ich vermisse keine Funktionen bei iDGARD.

Hohe Sicherheit mit Spitzen-Support

Pros:

Hochwertige Cloudlösung bei 100%iger Einhaltung der strengen DSGVO Richtlinien. Vor allem hat mich aber der enorm hohe Sicherheitsstandard sehr überzeugt, weswegen ich den Dienst immer wieder gerne weiterempfehle.

Cons:

Bis man sich mit der Software vertraut gemacht hat hakt es manchmal etwas an der Benutzerfreundlichkeit. Sollte man in Ausnahmefällen nicht weiterwissen, hilft der freundliche und kompetente Support aber sehr schnell weiter.

Funktion Datenraum für uns ausschlaggebend

Pros:

Die Software ist Cloud basierend und super schnell eingerichtet. Wer mit anderen vergleichbaren Programmen gearbeitet hat, sollte sich schnell zurechtfinden. Für uns ist die Funktion Datenraum nebst Wasserzeichen und Protokoll sehr wichtig. Weiterhin finde ich sehr Vorteilhaft eine gewisse Anzahl an Mitarbeitern und Gäste im Grundpreis enthalten sind.

Cons:

Wie bei jeder Software gibt es auch hier Funktionen, welche der einzelne User nicht benötigt. Hier muss man kurz den Überblick aufbauen und die Funktionen kennen lernen. Z.b. bei der Nutzung von Gästen gibt es für den Datenraum Möglichkeiten die Rechte vorher für alle festzulegen. Wer das nicht weis läuft Gefahr, daß Gäste andere Gäste sehe können.

Sichere Datenübertragung

Pros:

Schnelle uns sichere Übermittlung der Daten an Partner

Cons:

Man bräuchte mehr Zeit, um sich genauer mit dem Umgang der Software zu beschäftigen.

Bewertung als Anwender

Comments: Dateien, auch größeren Umfangs, können zwischen verschiedenen Firmen bei der Projektarbeit schnell und sicher ausgetauscht werden. idgard ist selbsterklärend und intuitiv nutzbar.

Pros:

Durch die einfache Handhabung können schnell und sicher große Dateien zwischen verschiedenen Firmen ausgetauscht werden.

Cons:

Bisher ist mir kein Nachteil aufgefallen.

Benutzerfreundlichster und bester Planserver unter vielen, die uns bereitgestellt wurden

Comments: Perfekter Planserver!

Pros:

Unkomplizierter Up- und Download, benutzerfreundlich, Erstellung von Ordnern und Unterordnern, übersichtliche Auflistung der Pläne, Nachrichten per E-Mail über Einstellungen von Projektbeteiligten usw.

Cons:

Der Planserver ist perfekt, ohne Nachteile!

datenschutzkonformer Austausch von Unterlagen

Comments: Datenschutz und Berufsgeheimnis stehen immer ganz oben in der Prioritätenliste. Mit Idgard ist es möglich, Unterlagen schnell, sicher und in großer Menge auszutauschen und mehreren ausgewählten Personen zugänglich zu machen.

Pros:

schnelle Nutzbarkeit und unkompliziertes Einrichten

Cons:

Ich konnte bislang noch keine richtigen Nachteile feststellen.

Datenschutzkonformer Austausch medizinischer Daten

Pros:

Die Software ist intuitiv und einfach zu nutzen und ermöglicht einen effizienten und sicheren Austausch von Unterlagen mit externen Stellen, v.a. Behörden und anderen Kliniken. Zugriffsrechte dritter Parteien sowie die Verweildauer der Daten in der Cloud können dabei je nach Anforderungen flexibel festgelegt werden.

Cons:

Ein Hochladen ganzer Ordnerstrukturen ist ohne IDGARDSYNC nur als Zip-Datei möglich, wobei es bei zu vielen Dateien (>1000) in den einzelnen Unterordnern zu Schwierigkeiten kommen kann. In diesen eher seltenen Fällen müssen die Unterordner einzeln angelegt werden.

Ein eher sporadischer Nutzer..

Comments: Den Transfer von größeren, vertraulichen Dokumenten, Präsentationen, Filmchen.

Pros:

Teams bilden mit internen und externen Partnern, Einladungen versenden, Rollen selbstständig verteilen, Nachvollziehen ob Daten bereits abgerufen wurden, soweit absolute Sicherheit garantiert ..das geht gut. Ich nutze das Produkt nicht so sehr regelmäßig und muss daher manchmal mich erst wieder einfinden - das ist aber natürlich mit allem der Fall.

Cons:

Ich finde die Schaltfläche mittlerweile ein wenig unübersichtlich. Ich meine, die ältere Version (vor ca. einem Jahr noch??) hat mir besser gefallen.